Resignoinnin päättäminen ja sen toteuttaminen voi olla haastavaa, mutta se on tärkeä osa urakehitystä. Olipa syy sitten paremman työpaikan löytäminen, henkilökohtaiset syyt tai ammatillisen kasvun tavoittelu, on tärkeää, että eroamisprosessi suoritetaan harkiten ja kunnioittavasti. Tässä artikkelissa käymme läpi kymmenen askelta, jotka auttavat sinua lähtemään työpaikastasi ammattimaisesti ja säilyttämään hyvät välit entiseen työnantajaasi. Tavoitteenamme on varmistaa, että siirtymäsi uusiin mahdollisuuksiin on sujuva ja että jätät jälkeesi positiivisen vaikutelman.
Kuinka erota ammattimaisesti
Seuraa näitä ohjeita, jotta opit, miten irtisanoutua ammattimaisesti:
1. Pohdi päätöstäsi:
Ennen kuin ilmoitat irtisanoutumisestasi, on ensiarvoisen tärkeää varmistaa, että päätös lähteä nykyisestä työpaikastasi on harkittu ja perusteltu. Irtisanoutuminen voi olla merkittävä käännekohta urallasi, joten sen tulisi perustua todelliseen tarpeeseen tai haluun parantaa elämänlaatuasi tai uramahdollisuuksiasi. Analysoi uratavoitteitasi ja mieti, miten nykyinen työsi sopii pitkän tähtäimen suunnitelmiisi. Arvioi myös henkilökohtaisia olosuhteitasi, kuten perhetilannetta, terveyttä ja elämäntyyliä, ja pohdi, miten ne vaikuttavat päätökseesi. On tärkeää, että tunnistat ja punnitset kaikki mahdolliset vaihtoehdot ja mahdollisuudet ennen lopullisen päätöksen tekemistä. Tämä varmistaa, että olet tyytyväinen päätökseesi pitkällä aikavälillä ja vältät mahdolliset katumuksen tunteet.
2. Valmistele siirtymäsuunnitelma
Kun olet tehnyt päätöksen irtisanoutua, on tärkeää suunnitella, miten siirrät vastuusi seuraajallesi tai tiimillesi mahdollisimman sujuvasti. Tämä sisältää meneillään olevien projektien tilanteen arvioinnin ja niiden tehtävien luettelon laatimisen, jotka on saatettava loppuun ennen lähtöäsi. Jos mahdollista, tarjoa auttaa rekrytoinnissa tai perehdyttää uusi työntekijä rooliisi. Suunnittele myös, miten kommunikoit siirtymäsuunnitelmasi tiimillesi ja esimiehillesi, jotta kaikki osapuolet ovat ajan tasalla ja voivat valmistautua muutokseen. Näin osoitat sitoutumista työsi laatuun ja yrityksen etuun viimeiseen työpäivääsi saakka, mikä voi vahvistaa ammatillista mainettasi ja suhteita tulevaisuudessa.
3. Kirjoita virallinen erokirje:
Irtisanoutumiskirje on virallinen asiakirja, joka vahvistaa aikomuksesi lopettaa työsuhteesi, ja se tulisi laatia huolellisesti ja kunnioittavasti. Aloita kirjoittamalla kirjeeseen henkilökohtaiset tietosi, tehtävänimikkeesi ja päivämäärä. Mainitse kirjeessä selkeästi viimeinen työpäiväsi, joka on sovittu yhdessä esimiehesi kanssa. Jos päätät ilmoittaa syyn lähtöösi, pidä selitys lyhyenä ja ammattimaisena, välttäen negatiivisia ilmaisuja. Muista myös lisätä kiitokset saamistasi mahdollisuuksista ja kokemuksesta, jonka olet saanut yrityksessä työskennellessäsi. Kirjeen lopuksi voit toivottaa yritykselle menestystä tulevaisuudessa ja ilmaista toiveesi pysyä yhteydessä ammatillisesti. Tämä lähestymistapa ei ainoastaan vahvista hyviä suhteita entisen työnantajasi kanssa, vaan myös auttaa säilyttämään ammattimaisen maineesi.
4. Aikata tapaaminen esimiehesi kanssa:
Yksityisen tapaamisen järjestäminen esimiehesi kanssa mahdollistaa avoimen ja kunnioittavan keskustelun päätöksestäsi irtisanoutua. Varmista, että valitset keskusteluun sopivan ajankohdan, joka sopii molempien aikatauluihin ja tarjoaa keskeytyksetöntä aikaa. Tapaamisen aikana on tärkeää kommunikoida päätöksesi selkeästi ja perustella se tarvittaessa. Tämän lähestymistavan avulla voit kunnioittaa organisaation hierarkiaa ja esimiehesi asemaa, mikä edistää ammattimaisten suhteiden ylläpitämistä ja minimoi väärinkäsitysten tai kielteisten reaktioiden mahdollisuuden.
5. Viestitä selkeästi ja ammattimaisesti:
Toimivalla ja selkeällä viestinnällä on keskeinen rooli, kun kerrot irtisanoutumispäätöksestäsi esimiehellesi. Tapaamisen aikana on hyvä olla suora ja rehellinen. Esitä irtisanoutumiskirjeesi ja kerro päätökseesi johtaneet syyt, jos ne ovat sellaisia, joita voit jakaa. Vaikka tilanne voi tuntua haastavalta, pyri säilyttämään keskustelun positiivinen ja rakentava sävy. Korosta kiitollisuuttasi saamistasi mahdollisuuksista ja kokemuksista yrityksessä. Tämä ei ainoastaan vähennä negatiivisia tunteita, vaan myös auttaa pitämään yllä ammattimaisia suhteita, jotka voivat olla hyödyllisiä tulevaisuudessa.
6. Valitse päättymispäiväsi:
Kun olet keskustellut irtisanoutumisesta esimiehesi kanssa, on aika sopia viimeisestä työpäivästäsi. Tämä päivämäärä tulisi valita huolellisesti, ottaen huomioon sekä omat että yrityksen tarpeet. Tarkista työsopimuksestasi irtisanomisajan pituus – yleensä kaksi viikkoa – ja varmista, että noudatat sitä. Näin varmistat, että lähtösi sujuu suunnitelmien mukaan ja että sinulla on riittävästi aikaa saattaa keskeneräiset tehtävät päätökseen. Keskustele avoimesti esimiehesi kanssa ja pyri löytämään molemmille osapuolille sopiva päätöspäivä, joka tukee sekä henkilökohtaisia että yrityksen tavoitteita.
7. Tarjoudu kouluttamaan sijaisesi:
Jos mahdollista, ilmaise halukkuutesi auttaa uuden henkilön perehdyttämisessä tehtäviisi. Tämä ele ei ainoastaan osoita hyvää tahtoa ja ammattimaisuutta, vaan myös helpottaa organisaation siirtymävaihetta, kun vastuusi siirtyvät toiselle henkilölle. Kouluttamalla seuraajasi varmistat, että projektit jatkuvat katkotta ja tiimisi pysyy tehokkaana. Lisäksi aktiivinen osallistuminen seuraajasi opastamiseen voi vahvistaa välisiä suhteita tiimisi jäseniin ja jättää sinusta positiivisen vaikutelman, mikä on arvokasta tulevaisuuden verkostoitumismahdollisuuksia ajatellen.
8. Suorita kaikki jäljellä olevat tehtävät:
Ennen viimeistä työpäivääsi, on tärkeää huolehtia kaikkien keskeneräisten tehtävien viimeistelystä. Jos joidenkin tehtävien valmiiksi saattaminen ei ole mahdollista, kirjaa yksityiskohtaiset ohjeet ja tiedot, jotka voivat auttaa seuraajaasi ottamaan vastuut hoidettavakseen. Tämän huolellisuuden ansiosta voit lähteä työpaikastasi hyvillä mielin, tietäen että olet tehnyt kaiken voitavasi tehtäviesi asianmukaiseksi luovuttamiseksi. Se osoittaa myös luotettavuuttasi ja sitoutumistasi työn laatuun, mikä voi jättää kestävän, positiivisen vaikutelman entisiin työkavereihisi ja esimiehiisi.
9. Lähtöhaastattelu:
Jos saat mahdollisuuden osallistua lähtöhaastatteluun, käytä tilaisuus hyväksesi. Tämä on arvokas tilanne, jossa voit jakaa ajatuksiasi ja palautettasi yrityksen käytännöistä ja työympäristöstä rehellisesti ja rakentavasti. Lähtöhaastattelu ei ainoastaan anna sinulle mahdollisuutta vaikuttaa tulevaisuudessa mahdollisesti työskentelevien kokemuksiin, vaan myös luo tilaisuuden päättää työsuhteesi myönteisessä hengessä. Käsittele haastattelua mahdollisuutena jättää jälkeesi positiivinen jälki ja vahvistaa ammatillista mainettasi pitkällä tähtäimellä.
10. Pitäkää yhteyttä:
Vaikka oletkin lähtenyt entisestä työpaikastasi, on tärkeää pitää yllä yhteyksiä entisiin työkavereihin ja esimiehiin. Aktiivinen verkostoituminen ja suhteiden hoitaminen ammattikentälläsi voivat avata ovia uusiin mahdollisuuksiin ja tukea urakehitystäsi. Älä epäröi lähettää silloin tällöin sähköpostia tai soittaa entisille kollegoillesi kuulumisten vaihdoksi tai ammatillisen neuvon pyytämiseksi. Tällainen vuorovaikutus voi olla arvokasta sekä sinulle että verkostollesi, tarjoten molemminpuolista tukea ja mahdollisuuksia ammatilliseen kasvuun ja uusiin yhteistyöprojekteihin tulevaisuudessa.
Jokainen näistä vaiheista auttaa varmistamaan, että lähdet työpaikastasi hyvissä merkeissä, pidät ammatilliset suhteet kunnossa ja jätät positiivisen vaikutelman.
Usein kysytyt kysymykset
Miten aloitan irtisanoutumisprosessin?
Aloita pohdimalla päätöstäsi huolellisesti. Kun olet varma päätöksestäsi, kirjoita virallinen irtisanoutumiskirje ja sovi tapaaminen esimiehesi kanssa keskustellaksesi asiasta henkilökohtaisesti.
Miten kirjoitan hyvän irtisanoutumiskirjeen?
Kirjeen tulisi olla lyhyt ja ytimekäs. Mainitse siinä viimeinen työpäiväsi, kiitä saamistasi mahdollisuuksista ja jos sopivaa, mainitse lyhyesti eroamisen syyt. Muista säilyttää ammattimainen sävy.
Kuinka pitkä irtisanomisaika minulla on?
Irtisanomisajan pituus riippuu yleensä työsopimuksestasi. Tyypillisesti se on kaksi viikkoa, mutta joissakin tapauksissa se voi olla pidempi. Tarkista sopimuksestasi tai työehtosopimuksesta tarkat tiedot.
Voinko irtisanoutua sähköpostitse tai puhelimitse?
Vaikka henkilökohtainen keskustelu on suositeltavaa, joissakin tilanteissa, kuten etätyössä, voi olla tarpeen irtisanoutua sähköpostitse tai puhelimitse. Varmista, että viestisi on selkeä ja ammattimainen ja seuraa sitä virallisella kirjeellä.
Mitä teen, jos minua pyydetään jäämään pidemmäksi aikaa kuin irtisanomisajan?
Harkitse tarjousta huolellisesti. Jos päätät jäädä, pyydä siitä kirjallinen sopimus. Jos et voi jäädä, selitä tilanteesi ystävällisesti ja johdonmukaisesti.
Miten voin lähteä hyvissä väleissä?
Ole rehellinen mutta diplomaattinen irtisanoutuessasi, tarjoa apuasi siirtymäajan aikana, ja kiitä työnantajaa kokemuksista ja mahdollisuuksista. Osallistu lähtöhaastatteluun, jos se on tarjolla, ja pidä yhteyttä entisiin kollegoihisi.